32. PRZEGLĄD
DZIECIĘCYCH ZESPOŁÓW FOLKLORYSTYCZNYCH
WISŁA 2019

Miejsce imprezy: Amfiteatr im. Stanisława Hadyny w Wiśle

Termin imprezy: 8-9 czerwca 2019 r.

Organizatorzy:
Regionalny Ośrodek Kultury w Bielsku-Białej
Wiślańskie Centrum Kultury

REGULAMIN PRZEGLĄDU

I. Cele przeglądu:
- prezentacja dorobku artystycznego dziecięcych zespołów folklorystycznych działających na terenie województwa śląskiego i części małopolskiego (pasmo Babiej Góry),
- stwarzanie możliwości artystycznej konfrontacji i wymiany doświadczeń,
- upowszechnianie najcenniejszych tradycji folkloru dziecięcego poszczególnych regionów województwa śląskiego i części małopolskiego,
- popularyzowanie ludowych zabaw i gier dziecięcych,
- rozwijanie artystycznej wrażliwości dzieci i młodzieży oraz zainteresowanie ich tradycyjnym muzykowaniem, śpiewem, zabawami
i tańcem ludowym.

II. Warunki uczestnictwa:
1. W przeglądzie mogą uczestniczyć dziecięce (uczniowie szkół podstawowych i gimnazjów) zespoły przedstawiające w formie tradycyjnej lub artystycznie opracowanej folklor własnego regionu.
2. Zespoły biorące udział w przeglądzie zobowiązane są do zaprezentowania programu trwającego do 20 minut, opartego na folklorze rodzimego regionu. Program nie powinien składać się wyłącznie z tańców, śpiewu i muzyki. Powinien być urozmaicony scenkami obyczajowymi, grami i zabawami dziecięcymi. O ile program tego wymaga, dopuszczalny jest minimalny udział osób dorosłych.
3. Zespół powinien wystąpić z własną kapelą, grającą na tradycyjnych instrumentach ludowych. Wyklucza się playback i półplayback.
4. Zespoły, które uczestniczyły w poprzednich przeglądach, w roku obecnym zobowiązane są do przygotowania nowego programu.
5. Ilość członków zespołu wraz z kapelą oraz opiekunami nie może przekroczyć 40 osób.
6. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wypełnienie i podpisanie karty zgłoszenia, oraz podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się i akceptacji regulaminu konkursu, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku  w celu realizacji, promocji i rozliczenia przeglądu. Załącznik nr 1 i 2 wypełnia kierownik/opiekun w imieniu zgłaszanej grupy. Kierownik/opiekun grupy zobowiązany jest do zebrania od członków zespołu zgód na przetwarzanie danych i wykorzystanie wizerunku przez Regionalny Ośrodek Kultury w Bielsku-Białej oraz Wiślańskie Centrum Kultury w ramach 32. Przeglądu Dziecięcych Zespołów Folklorystycznych. W przypadku niepełnoletniego uczestnika kierownik pobiera zgody od rodziców lub opiekunów prawnych. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku kierownik grupy zobowiązany jest do poinformowania o tym organizatorów. Organizatorzy informują, że w razie kontroli organów nadrzędnych zwrócą się z prośbą do kierownika zespołu o udostępnienie zebranych zgód  i oświadczeń od członków zespołu. Wypełnioną kartę zgłoszenia (załącznik nr 1) wraz z oświadczeniami (załącznik nr 2) należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do 10 maja 2019 r. na adres Regionalnego Ośrodka Kultury (ul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała). Zgłoszenie można również przesłać e-mailem na adres: rok@rok.bielsko.pl.

Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane.

UWAGA! W tym roku, podobnie jak w latach poprzednich, organizatorzy nie przewidują odrębnego konkursu kapel dziecięcych. Zainteresowane kapele są proszone o udział w organizowanym przez ROK w Bielsku-Białej Konkursie Gry na Unikatowych Instrumentach Ludowych, który odbędzie się 9-10 listopada br. w Jeleśni i Milówce.

III. Zasady ogólne:
1. W razie dużej liczby zgłoszeń o kwalifikacji zespołu decydują organizatorzy, biorąc pod uwagę przede wszystkim dotychczasowy dorobek zespołu. W celu podjęcia decyzji o kwalifikacji do przeglądu organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego obejrzenia programu zgłoszonego do konkursu.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w przeglądzie zespół zobowiązany jest zawiadomić o tym Regionalny Ośrodek Kultury w Bielsku-Białej najpóźniej 3 dni przed występem.
3. Zespół zgłasza się w dniu przeglądu do biura organizacyjnego, które mieścić się będzie w amfiteatrze w  Wiśle. Organizatorzy proszą o dostarczenie do biura organizacyjnego imiennego wykazu członków zespołu, opiekunów i kierowcy.
4. W dniu koncertu zespoły mają możliwość uczestniczenia w próbach sytuacyjnych. Godziny prób zostaną podane na potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia.
5. Organizatorzy zapewniają uczestnikom poczęstunek i napoje.
6. Koszty transportu pokrywają instytucje delegujące.
7. Podobnie jak w latach poprzednich pierwszy i drugi dzień Przeglądu rozpocznie się od korowodu zespołów, który przejdzie ulicami Wisły. Korowody odbędą się w czasie pomiędzy zakończeniem prób, a rozpoczęciem konkursowych występów. Prosimy, aby każdy zespół przyjechał z TABLICĄ IDENTYFIKACYJNĄ z wypisaną nazwą zespołu.

IV. Kryteria oceny i nagrody:
1. Zespoły oceniać będzie komisja artystyczna, w której skład wchodzą specjaliści z zakresu muzyki, etnografii i choreografii.
2. Ocenie podlegać będą:
- wybór tematu widowiska oraz dostosowanie jego prezentacji do wieku wykonawców,
- zgodność tańców, śpiewu, muzyki i instrumentów z tradycjami regionu oraz możliwościami wykonawczymi dzieci,
- strój i ubiór ludowy, rekwizyty i ich odpowiednie wykorzystanie,
- gwara,
- wykorzystanie charakterystycznych dla danego regionu zabaw i gier dziecięcych,
- kompozycja programu i ogólny wyraz artystyczny.
3. Przyznane zostaną nagrody pieniężne. Pula nagród wynosi minimum 10.000 zł. Komisja artystyczna przyzna nagrody za poszczególne elementy programu (wartość etnograficzna, taniec, śpiew, strój, muzyka…).
Komisja ma również do dyspozycji nagrody specjalne:
- dla najlepszego zespołu debiutującego w przeglądzie,
- dla najlepszego zespołu prezentującego folklor nie z terenów górskich.
Podsumowaniem pracy komisji będzie końcowy komunikat, zawierający m.in. ogólną analizę
zaprezentowanych programów.
4. Spośród laureatów przeglądu Regionalny Ośrodek Kultury będzie typował zespoły do uczestnictwa w Karpackim Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych w Rabce-Zdroju.

V. Ochrona danych osobowych:
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i zwycięzców jest Regionalny Ośrodek Kultury z siedzibą w Bielsku-Białej, ul 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt z Administratorem: tel. 33-822-05-93. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@rok.bielsko.pl.
3. Współadministratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją i realizacją 32 Przeglądu Dziecięcych Zespołów Folklorystycznych Wisła 2019 jest: Wiślańskie Centrum Kultury, pl. B.Hoffa 3, 43-460 Wisła.
4. Dane osobowe uczestników i laureatów będą przetwarzane (na podstawie art.6 ust. 1 lit. a i lit. c RODO) w celu organizacji i przeprowadzenia przeglądu, celach podatkowych (dotyczy laureatów) – jeżeli występują obowiązki podatkowe, a także w celach promocyjnych.
5. Odbiorcami danych osobowych będą: organizatorzy przeglądu oraz osoby/podmioty związane z działalnością statutową Regionalnego Ośrodka Kultury oraz Wiślańskiego Centrum Kultury, organy kontrolne, nadzorcze oraz audyt, czy podmioty na mocy umów powierzania danych.
6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w przeglądzie.
7. Uczestnikom przeglądu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
a) sprostowania danych,
b) usunięcia danych, 
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu, 
f) cofnięcia zgody.
8. Organizatorzy będą zbierali od uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres do korespondencji,
c) adres e-mail,
d) numer telefonu.
9. Ponadto organizatorzy będą zbierali od laureatów następujące dane:
a) prawidłowy identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL),
b) nr i seria dowodu osobistego, 
c) numer konta. 
10. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów z uwzględnieniem działalności statutowej organizatorów, obowiązujących przepisów prawa podatkowego i zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy.
11. Uczestnikom przeglądu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Organizatorzy oświadczają, że dane uczestników przeglądu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu, a także nie będą przekazywane do państw trzecich, czy innych organizacji międzynarodowych.
13. Zespoły/grupy przystępując do przeglądu wyrażają zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez organizatorów na potrzeby 32 Przeglądu Dziecięcych Zespołów Folklorystycznych. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie. Dla potrzeb przeglądu wizerunki uczestników mogą być użyte do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawione z wizerunkami innych osób, mogą być uzupełnione towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe mogą być cięte montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby przeglądu albo w celach informacyjnych. Uczestnicy wyrażają zgodę na wszelkie formy publikacji, w szczególności w Internecie (w tym na stronach organizatorów oraz portalach społecznościowych m.in. Facebooku) oraz zamieszczanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Podstawą prawną wykorzystania wizerunku jest art. 8 ust.1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dn. 4 lutego 1994 roku (Dz. U. 2017 r. poz. 880 z późniejszymi zmianami).

VI . Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.
Dodatkowe informacje na temat imprezy pod tel. 33-822-05-93, 812-69-08. Regulamin oraz karty zgłoszeń są dostępne pod adresami: www.rok.bielsko.pl (zakładka Imprezy) oraz www.silesiakultura.pl (zakładka Regulaminy).

Załącznik nr 1

KARTA ZGŁOSZENIA ZESPOŁU
32. Przegląd Dziecięcych Zespołów Folklorystycznych Wisła 2019

1. Pełna nazwa zespołu ……………………………………………………………………………………………………………………………………….......................................................................

2. Adres siedziby zespołu ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

.................................................................................................................................................................................................................

3. Nazwa i adres instytucji patronującej …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

.................................................................................................................................................................................................................

4. Kierownik zespołu (adres, tel., e-mail)…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

.................................................................................................................................................................................................................

5. Kierownik artystyczny (adres, tel., e-mail)………………………………………………………………………………………………………………………………………

..................................................................................................................................................................................................................

6. Ilość osób (wraz z opiekunami i kierowcą)………………………………………………………………………………………………………………………………………

7. Czas trwania programu..........................………………………………………………………………………………………………………………………………………….

8. Czy zespół weźmie udział w próbach?....................………………………………………………………………………………………………………………………..

9. Czy grupa weźmie udział w korowodzie zespołów?.............................................................................................................................

10. Informacja o programie przygotowanym na przegląd ………………………………………………………………………………………………………………….

..................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................................

11. Informacja o zespole - osiągnięcia, zdobyte nagrody…………………………………………………………………………………………………………………….

..................................................................................................................................................................................................................
 
..................................................................................................................................................................................................................

12. Uwagi dla organizatorów (ewentualny wybór dogodnego dnia występu)……………………………………………………………………………………..

..................................................................................................................................................................................................................

  ................................................................			             ……………………………………………………………………..
   podpis dyrektora placówki delegującej				         data i podpis kierownika zespołu

Załącznik nr 2
Oświadczenia
(wypełnia w imieniu Zespołu jego reprezentant np. kierownik zespołu)

Ja niżej podpisany ………………………………………………………………………..…………… jako kierownik zespołu/grupy ……………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….………………………………………………
1. Oświadczam, że każdy z członków zespołu zapoznał się z treścią regulaminu 32 Przeglądu Dziecięcych Zespołów Folklorystycznych Wisła 2019 i akceptuje jego postanowienia. 
2. Oświadczam, że posiadam zgody od członków zespołu, rodziców/opiekunów prawnych niepełnoletnich członków zespołu na przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym do przeprowadzenia przeglądu oraz zgody na  wykorzystanie wizerunku uczestników konkursu przez organizatorów w celu publikacji w materiałach informacyjnych, promocyjnych, w tym na stronach internetowych organizatorów. Zezwolenie na wykorzystanie zdjęć i filmów związku z udziałem w przeglądzie nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie i obejmuje prawo do publikacji zdjęć i filmów po ich obróbce lub innym przetworzeniu bez konieczności uzyskania zgody na ich każdorazowe wykorzystanie.
3. W razie kontroli organów nadrzędnych zobowiązuję się do przekazania organizatorom zgód i oświadczeń członków zespołu.  
4. Oświadczam, że każdy członek zespołu, rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletnich członków zespołu zapoznali się z zamieszczoną poniżej klauzulą informacyjną.

Złożeniem podpisu akceptuję ustalenia zawarte w powyższych punktach.

        …………………………………….………..    			     ….…………………..……………………………………….
          (miejscowość, data)						(czytelny podpis kierownika zespołu)

Klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Kultury z siedzibą przy ul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Danych Osobowych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@rok.bielsko.pl.
3. Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wiślańskie Centrum Kultury, pl. B.Hoffa 3, 43-460 Wisła.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celu organizacji i przeprowadzenia, rozliczenia przeglądu.
5. Odbiorcami danych osobowych będą organizatorzy oraz osoby/podmioty związane z działalnością statutową organizatorów, organy kontrolne, nadzorcze oraz audyt.
6. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. 
8. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów z uwzględnieniem prawa podatkowego i zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez obowiązujące ustawy.
9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddane profilowaniu.